根据《关于开展2023年一、二季度市区建设工程建设项目城建档案执法检查的通知》（宿建档发〔2023〕1号）文件要求，市区在建工程完成项目档案自查并形成书面材料上报。市城建档案管理处联合市住房和城乡建设行政执法支队按“双随机、一公开”监督管理模式，通过随机抽取检查对象、选派执法人员，对市区范围内在建建设工程建设项目开展第一、二季度城建档案工作执法检查，本次检查结果以书面形式在市住建局网络站点进行公告。现将有关情况通报如下：

  本次建设工程档案执法检查通过三种形式开展。一是开展自查，对在建工程数据库中的项目印发通知要求自查，并在自查的基础上于6月9日前上报自评分表。二是随机抽查。以在建工程数据库，按特殊的比例随机抽取5个项目作为2023年一、二季度检查对象，采取现场听汇报、实地查看档案资料开展业务指导。三是情况反馈。检查组将检查的情况向受检单位反馈，现场出具《建设工程档案限期整改通知书》，明确整改内容和时限。

  从总体检查情况看，各建筑设计企业和参建单位对建设项目档案管理工作较为重视，各工程建设项目部均配备了专业档案管理人员，建立了建设、施工、监理单位的档案管理网络，工程档案形成较好。

  主要问题：1、建筑设计企业工程准备阶段文件中项目发包、承包以及监理等单位在签订建设工程相关合同时，无明确收集、编制、移交建设工程档案的责任、要求等内容。2、施工文件中实施工程单位项目部印章不符合要求。

  主要问题：1、建筑设计企业工程准备阶段文件收集整理不完整，部分审批部门文件缺失。2、监理单位项目部印章不符合要求。

  主要问题：1、监理文件中建筑设计企业、监理机构印章不符合标准要求，存在监理通知单、回复单部分未闭合情况。2、施工文件中砼试块报告汇总表、桩基隐蔽等材料缺失，防水细部隐蔽主材未填写等。

  （五）宿迁经济技术开发区誉璟湾雅苑，建筑设计企业：宿迁兆悦房地产开发有限公司。

  主要问题：1、建筑设计企业工程准备阶段文件收集整理不完整，部分审批部门文件缺失。2、监理单位对检查工作重视程度不够，监理机构印章不符合标准要求，监理文件中监理回复单未能及时回复。3、实施工程单位项目部印章不符合标准要求，施工文件中砼试块汇总表C30同条件不合格报告未见回弹检测报告。40#楼14层钢筋隐蔽记录中钢筋主材与钢筋连接中规范不一致。

  （一）各项目建筑设计企业要格外的重视城建档案管理工作，加强完善建设项目档案业务规范建设，加强对项目档案文件材料的形成、积累、整理、归档工作的全过程，确保项目档案完整、准确、系统。

  （二）各相关施工、监理单位要及时收集建设过程中形成的各类载体文件材料，在形成归档材料过程中要重视材料的质量，签章用章要符合相关规定，签字签章手续要齐全规范完备，竣工图编制规范，做到项目档案归档工作与工程建设同步管理，要严把档案收集关和质量关。

  （三）请有一定的问题的相关责任单位，对照整改要求，7月10日前将整改结果报至市城建档案管理处业务指导科。整改报告也可采用文档扫描方式上传邮箱，联系人：徐海燕，联系电线。逾期未整改或未按要求上报，将依法处置，并作为不良记录上报。

  宿迁市城建档案管理处 宿迁市住房和城乡建设行政执法支队